Plano Geral do Projeto – PGP 

{DICA PARA USO DESTE MODELO: Os textos entre chaves e com a cor azul são explicativos e têm como objetivo auxiliar o preenchimento do documento. Quando for preencher com o texto do seu projeto APAGUE as explicações e digite tudo na cor preta.}

1. Identificação do Projeto

Projeto Corporativo	
{Nome do projeto}	
Unidade Idealizadora (demandante)	
{Área que solicita o projeto. Nome e cargo da pessoa que idealizou o projeto. Caso a proposta do projeto seja motivada por uma recomendação/diretriz de órgão superior ou determinação legal e não exista a figura do idealizador, descrever isso nesta seção.}	
Patrocinador	
{Nome/Cargo - É o verdadeiro “dono” da ação. Sem o apoio dele a ação poderá fracassar ou sequer iniciar. Normalmente é um membro da Alta Gestão (Presidente, Diretor-Geral, Secretário, Corregedor), por poder suprir ou influenciar para a consecução dos recursos necessários. }	
Gerente do projeto	
{Nome do Gerente do projeto}	

2.  Histórico de registros
{Acrescente uma nova linha na tabela, com os registros indicados, toda vez que houver uma alteração no documento aprovado. A versão inicial será sempre numerada como 00. }

Versão	Data	Responsável	Descrição	
00	dia/mês/ano	Gerente do projeto	Versão inicial	
01	dia/mês/ano	Gerente do projeto	Descrição das alterações em relação à versão inicial	

3. Declaração do Escopo

3.1. Escopo do produto do projeto
{Descreva detalhadamente o(s) produto(s) ou serviço(s) que serão entregues ao término do projeto identificando suas características, atributos, funcionalidades, especificidades e requisitos de qualidade}

3.2. Escopo do projeto
{Descreva todas as tarefas que serão necessárias para gerar os produtos do projeto, de forma que atendam a todas as características definidas no escopo do produto. Ou seja, detalhe todas as ações necessárias para produzir as entregas do projeto, levando em consideração as premissas, restrições e riscos existentes.}

3.3. Fora do escopo do projeto
{Liste os itens - produtos e/ou serviços - que NÃO compõem o escopo do projeto. Exemplo: Treinamento de usuários finais; Divulgação para outras áreas; Integração com sistemas legados; Capacitação; Contratação de serviços e Publicação de ato/regulamentação}

3.4. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – Facultativo*
{Inserir aqui a EAP do projeto. Segue abaixo um modelo ilustrativo. Existem várias ferramentas online para construção da estrutura analítica do projeto, a exemplo dos endereços: https://planhammer.io/signup?lang=pt; https://www.lucidchart.com/pages/pt/exemplos/eap-online; https://creately.com/pt/lp/software-diagrama-wbs-pep-online/ }. Exemplo de EAP, em projeto hipotético de construção de uma casa:

4. Visão Geral do Projeto

4.1 Cronograma detalhado

Etapas	Cronograma	Predecessoras	Interface	Responsável	
	Início	Término				
Fase 0:	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Planejamento	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Monitoramento e Controle	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Encerramento	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Fase 1:	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Entrega 1.1	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Atividade 1.1.1	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Atividade 1.1.2	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Entrega 1.2	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Fase 2:	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Entrega 2.1	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				
Entrega 2.2	dd/mm/aaaa	dd/mm/aaaa				

Fase: conjunto de atividades do projeto logicamente relacionadas, normalmente concluída com a entrega de produto ou serviço específico. Por exemplo: cadastro eleitoral, licitação; 
Entrega: qualquer saída, resultado ou item mensurável, tangível e verificável que deve ser obrigatoriamente produzido para concluir um projeto ou parte de um projeto;
Atividade: todas as ações necessárias para que a Entrega seja realizada;
Predecessora: etapa (fase, entrega ou atividade) anterior cujo cumprimento é requisito para o início da etapa de referência;
Interface: meio capaz de promover a interação entre duas ou mais fases, entregas ou atividades.

4.2 Indicadores e Metas do projeto
{Preencha a tabela abaixo, com os indicadores relativos à sua iniciativa. O detalhamento do acompanhamento desses indicadores será feito no RAP, mensalmente, em tabela similar. Colocamos um indicador padrão na primeira linha e, eventualmente, caso sua iniciativa tenha outro indicador, descreva-o abaixo. }
 
Nome do Indicador	O que mede	Fórmula	Meta	
Índice de desempenho da iniciativa	Média percentual de alcance de entregas em relação ao total de entregas previstas, acumulada no período	IDI = (QER/QEP) x 100

QER = quantidade de entregas realizadas, acumulada
QEP = quantidade de entregas planejadas para o período, acumulada	70%
(valor mínimo – ECP)	
Novo indicador da iniciativa				

4.3. Partes Interessadas
{Descreva quais as partes interessadas - internas e externas -  que afetam ou são afetadas com a execução ou utilização do produto/serviço do projeto e quais suas contribuições para a implantação do projeto. }

Partes Interessadas	Principais Contribuições	

4.4.  Planejamento de Recursos e Orçamentário do Projeto
{Descreva o(s) recurso(s) que são essenciais à execução da ação e seu(s) custo(s), caso haja, de acordo com o orçamento previsto (ordinário ou de eleições.}

Entrega	Descrição do Recurso	Prazo para disponibilização	Custo	
	Nome do recurso: (ex. contratação de serviços,  aquisição de equipamentos, diárias, treinamentos etc.)		R$	
	Nome do recurso:		R$	
Valor Total de Investimento do Projeto	R$	

4.5. Matriz de comunicação
  {Descreva o modo como as partes envolvidas/interessadas serão comunicadas ao longo do projeto.}

Ord.	Entrega	Ações de Comunicação	Prazo de Envio	Destinatário	Canal da Comunicação	Unidade Responsável	
		A entrega será apenas divulgada, será realizada apenas explanação, etc.		Público que deve tomar conhecimento	Meio de comunicação que será utilizado. Ex.: Internet, intranet, e-mail, reunião, etc.		

4.6. Riscos preliminares
{Preencha a tabela com os principais riscos identificados neste momento, que poderão causar impactos positivos ou negativos no desenvolvimento do projeto, assim como suas formas de tratamento – ação de controle.}

Descrição do risco	Impacto*	Ação de Controle*	Periodicidade	Responsável	

					
*Impacto - é a consequência para o projeto caso o risco venha a acontecer.
 *Ação de Controle - representa a ação/prática que será realizada para potencializar (risco positivo) ou eliminar, reduzir ou controlar (risco negativo).

4.7. Planejamento de acompanhamento de andamento do projeto

Período de vigência do Projeto	Data Inicial	Data Final	
	Data do PGP aprovado pela Direção-Geral.	Data de aprovação do TEP, em que sinaliza a finalização dos trabalhos. (Sugerimos como data o período de trinta dias após realização da última entrega).	
Período para Acompanhamento do Projeto	
	Quinzenal		Mensal		Bimestral	

5. Gerenciamento da Equipe do Projeto

Quantidade de participantes na equipe do projeto	Total de participantes	
Nome	Responsabilidades	Contato	
		Nome, telefone e e-mail	

5.1  Treinamentos previstos
{Relacione os treinamentos presenciais e a distância, específicos, criados pelo próprio TRE ou contratados externamente, necessários para que a equipe possa realizar a ação. }

Treinamento	Participantes/Unidades Participantes	Período de Realização do Treinamento	

			

6. Registro de Conhecimento
{Este registro é necessário para que as unidades envolvidas, descritas no item 4.3, possam demonstrar o conhecimento de sua participação nas entregas desta ação – preferencialmente, os gestores maiores das unidades. Solicite ciência na nova versão toda vez que houver alteração nos itens do documento aprovado. }

Ciente  por	
Parte Interessada 1	Data	Assinatura	
			
Parte Interessada 2	Data	Assinatura	

7. Aprovação
{Solicite aprovação na nova versão toda vez que houver alteração nos itens do documento aprovado. }

Aprovado  por	
Gerente do Projeto	Data	Assinatura	
			
Gestor da Unidade Idealizadora (demandante)	Data	Assinatura	
			
Seção de Gerenciamento de Projetos e de Qualidade	Data	Assinatura	
			
Direção-Geral	Data	Assinatura